イベント開催に関する質問にお答えしております
イベント開催をお考えの方へ向けたよくある質問です。これまでに高い頻度で寄せられた質問をピックアップし、一つひとつ丁寧にお答えしています。
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機材だけのレンタルは可能ですか？
はい可能です。マイク（ワイヤレスマイク／有線マイク／ピンマイク）からスピーカー、音響装置まで必要なものを１個から選んでいただくパターンとイベントの規模やヒアリングによってセットでのご提供もしております。詳しくはＭＥＮＵよりご覧ください。
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イベントは何ヶ月前から準備すればいいですか？
イベントの準備期間は、「何ヶ月前なら大丈夫」と一概には言えません。大切なのは、開催日までの期間よりも「現時点で何が決まっているか」です。会場・出演者・予算・スタッフなどがある程度決まっていれば、2〜3ヶ月でも開催できる場合があります。一方、「イベントをやりたい」というアイデアだけの段階なら、会場探しや企画、出演者調整、告知・集客などを考えると、半年〜1年程度あると安心です。まず現在決まっていることを整理し、開催日から逆算してスケジュールを組むことが大切。早めに動き始めるほど会場や演出などの選択肢も広がります。
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ホールを選ぶ時の注意点を教えてください。
ホール選びでは、料金や収容人数、駐車場の台数、駅からの距離だけでなく、実際にイベントを運営する目線で確認することが大切です。特に確認したいのが、マイク・音響・照明・プロジェクター・スクリーンなどの「付帯設備」。何が料金に含まれ、何を別途手配する必要があるのかを事前に確認しましょう。また、ホールスタッフが当日どこまで対応してくれるのか、外部機材の持ち込みが可能か、搬入口や搬入時間、電源容量、ステージの広さ、客席からの見え方も重要です。さらに、出演者の控室からステージまでの導線、お客様の受付・入退場の導線、トイレ、バリアフリー、物販や飲食の可否、Wi-Fi・通信環境、利用可能時間や延長料金なども要チェック。会場費が安くても、必要な設備や人員を追加すると結果的に高くなることもあります。イベントの内容をある程度整理してから、条件に合ったホールを選ぶことをおすすめします。
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イベント初心者でもできますか？
はい、もちろんです。
もちろん大丈夫です。むしろTHE360では、「イベントをやってみたいけれど、何から始めればいいのか分からない」という段階からのご相談を大切にしています。目的やご予算、どんな方に来てほしいのかなどを一緒に整理しながら、会場選び、必要な設備やスタッフ、音響・映像、告知、当日の運営まで順番に組み立てていきます。専門的な知識や経験は必要ありません。「こんなイベントをやってみたい」という想いがあれば十分です。分からないことは一つずつ一緒に解決しながら、安心して本番を迎えられるようサポートします。
THE360の強みは、音響や機材を提供するだけではなく、イベントの「まだ何も決まっていない」段階から一緒に考えられることです。コンサート、企業・地域イベント、マルシェ、お寺・神社、野外イベントなど、これまで大小300を超える現場を経験。その経験を活かし、目的や予算に合わせた企画、会場選び、付帯設備の確認、音響・映像・ライブ配信、当日の設営・運営までトータルでサポートします。さらに、作曲・音楽制作を原点とするクリエイティブ力を活かし、BGMやSE、タイトル映像、告知動画、SNSプロモーションまで対応。「何を頼めばいいのか分からない」という段階でも大丈夫です。必要なもの、必要でないものを一緒に整理し、主催者の目線に立って、無理のない方法をご提案します。イベントの最初から最後まで、安心して相談できる伴走者。それがTHE360です。